1.外方邀请资料 (邀请函必须原件)，邀请函内容包括：申请者的个人资料(姓名,护照号码，公司职务)、逗留天数 、逗留目的、费用谁付,保证其返回中国、联系方式、负责人签字。
2.派遣信原件，必须用公司信笺纸有单位名称抬头、公章、负责人签名；须有可供领馆查询的地址、电话。派遣信内容包括：申请人（名字、护照号）在公司的职务、 入职公司的时间、此行的目的、 逗留天数和行程、说明谁承担费用、保证遵守当地法律按时返回中国。
3.营业执照副本或单位法人代码书复印件加盖公章（必须提供）。
4.公司近半年纳税证明复印件加盖公章（尽量提供）。
5.公司银行近半年对帐单（尽量提供）。
6.名片：所提供的地址、电话、姓名必须正确真实，可以联系到本人
7. 商务往来证明，如双方公司签定的合同、协议、或合同意向书之类。