1.护照至少有6个月的有效期及护照首页和所有签证或处境卡
2.由波兰公司发出的邀请信原件（用公司信纸打印并由公司法人代表签名盖章），内容包括：被邀请人姓名、护照号码、出生日期，去波兰进行商务活动的具体目的和内容（例如洽谈出口波兰的何种产品或进口中国的何种货物，贸易额为多少等），欲到达波兰的时间，停留的天数，赴波兰的费用由何方承担等，以及签发邀请信者的完整姓名和职位；
3.发出邀请的波兰公司的营业执照（工商注册文件）复印件或传真件；
1.申请人所在单位出具的英文派遣书（用单位信纸打印并由公司负责人签名盖章），
内容包括：申请人姓名，在单位的职务职称，派去波兰进行商务活动的具体内容，出访波兰的日程安排（时间应和邀请信一致），何方承担出访费用，担保该申请人将按期回国等，该函应附单位的联系电话或申请人名片；
2.申请人所在单位的营业执照复印件；
3.双方业务来往的证明（合同定单）
1.机票酒店的定单
2.若去波兰参展，须提供参展费的汇款单据及波兰收款确认书。